Cómo crear una empresa (Lda.) en Portugal siendo extranjero

Si quiere comerciar, facturar a clientes o tener inversiones en Portugal a través de una empresa, la opción habitual es una sociedade por quotas, más conocida como Lda. (limitada, sociedad de responsabilidad limitada). Constituirla es rápido y barato: a menudo basta un solo día en un mostrador de Empresa na Hora, o unos pocos días online. El trabajo de verdad empieza después, con la contabilidad, las declaraciones fiscales y los registros que toda empresa debe mantener al día, por pequeña que sea. Esta guía le explica las opciones, los pasos, los costes y las obligaciones periódicas tal como están en 2026.

Elegir la estructura adecuada

Algunas cuestiones prácticas:

• Una Unipessoal, Lda. es simplemente una Lda. con un solo socio. Su denominación debe indicarlo, por ejemplo "Atlântico Digital, Unipessoal, Lda.". Más adelante puede convertirla en una Lda. con varios socios incorporando a otras personas.
• Una S.A. (sociedade anónima, sociedad anónima) rara vez es el punto de partida adecuado para un negocio pequeño: requiere más capital y más estructura de gobierno.
• Si es usted un negocio de servicios unipersonal con ingresos modestos, trabajar como autónomo (trabalhador independente) puede ser más sencillo y barato de gestionar. Compare ambas opciones antes de decidir; consulte nuestra guía sobre trabajar como autónomo en Portugal.

Antes de empezar: NIF, denominación y capital

Un NIF para cada socio y administrador

Cada socio persona física y cada gerente (administrador, el director de la empresa) necesita un NIF portugués (número de identificação fiscal, número de identificación fiscal) antes de poder constituir la empresa. Las sociedades extranjeras que pasen a ser socias también necesitan un número fiscal portugués. Si todavía no tiene uno, empiece aquí: cómo obtener un NIF siendo extranjero.

La denominación social

Tiene tres opciones:

1. Elegir una denominación preaprobada de la bolsa de firmas (un banco de nombres ya validados por el registro). Es la vía más rápida en Empresa na Hora y online.
2. Usar la aprobación automática online, en la que la plataforma comprueba el nombre que propone sobre la marcha.
3. Solicitar un certificado de admissibilidade (certificado de admisibilidad de denominación) al RNPC (Registo Nacional de Pessoas Coletivas, registro nacional de personas jurídicas) para un nombre elegido por usted. Cuesta €75 (€150 con urgencia) y es válido durante 3 meses.

La denominación de una Lda. debe terminar en "Limitada" o "Lda.", y una sociedad unipersonal debe incluir "Unipessoal".

Capital social

Para una Lda. el mínimo es de €1 por participación (quota), es decir, €1 para una sociedad unipersonal y €2 para dos socios. Por encima de eso, el importe es libre. Las normas oficiales le permiten depositar el capital en la cuenta bancaria de la empresa en los 5 días hábiles siguientes a la constitución, o bien declarar que las aportaciones se desembolsarán antes del final del primer ejercicio de la empresa. Un capital simbólico de €1 es legal, pero una cifra más alta puede dar más tranquilidad a bancos, proveedores y arrendadores.

Paso a paso: constituir la empresa

Opción 1: Empresa na Hora (presencial)

Empresa na Hora ("empresa en una hora") es una ventanilla única en las oficinas del registro.

1. Elija una denominación preaprobada (o lleve su certificado de admisibilidad).
2. Todos los socios acuden en persona con pasaporte, permiso de residencia o documento de identidad portugués, además de su NIF. Los socios que sean sociedades aportan sus propios documentos societarios y un acuerdo que autorice a su representante.
3. Elija estatutos estándar o aporte los suyos.
4. Pague la tasa de €360 (más si registra una marca al mismo tiempo).
5. Sale con los estatutos, un código de acceso a la certidão permanente comercial (el extracto oficial del registro de la empresa), los datos de la tarjeta de la empresa y el número de Seguridad Social de la empresa.

La escritura y el procedimiento registral son en portugués. Si no lo habla, organícese para que le interprete alguien de confianza.

Opción 2: Empresa Online

El servicio online es adecuado para quienes no están en Portugal, siempre que todos los socios puedan firmar digitalmente: con la Tarjeta de Ciudadano portuguesa (Cartão de Cidadão), la Chave Móvel Digital (la clave móvil digital de Portugal, que los extranjeros pueden vincular a su pasaporte) o un acceso europeo eIDAS. Los abogados y solicitadores también pueden presentarla con sus certificados profesionales.

Con estatutos preaprobados el registro suele ser muy rápido; los estatutos personalizados tardan más porque los revisa un registrador.

Opción 3: Vía tradicional

Todavía puede constituir una empresa ante notario o en una oficina del registro con documentos totalmente a medida. Tarda más y compensa sobre todo para pactos entre socios complejos, o cuando los socios aportan bienes como inmuebles.

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Tras la constitución: los primeros 30 días

1. Cuenta bancaria. Abra una cuenta de empresa a nombre de la sociedad y, si eligió esa opción, deposite el capital social en un plazo de 5 días hábiles. Los bancos portugueses realizan comprobaciones de diligencia debida exhaustivas a los propietarios extranjeros, así que tenga preparados pasaportes, justificante de domicilio, la certidão comercial de la empresa y una breve descripción del negocio.
2. Inicio de actividad (início de atividade). La empresa debe presentar su alta fiscal ante la AT (Autoridade Tributária, la administración tributaria) en los 15 días siguientes al registro mercantil. La presenta un contable certificado, así que nombre al suyo de inmediato. Esta declaración también fija el régimen de IVA y los códigos de actividad.
3. Titular real (RCBE). Declare a las personas que en último término poseen o controlan la empresa en el Registo Central do Beneficiário Efetivo en los 30 días siguientes a la constitución. A menudo puede hacerlo en el mostrador u online al constituir la empresa. La información debe mantenerse actualizada y confirmarse cada año.
4. Seguridad Social. La empresa se da de alta en la Seguridad Social (Segurança Social) al constituirse. Los administradores y los empleados también deben estar dados de alta, y los empleados deben comunicarse antes de empezar a trabajar. Un administrador extranjero sin número de Seguridad Social portugués (NISS) necesitará uno.
5. Facturación. Implante un programa de facturación certificado. Los datos de las facturas se envían a la administración tributaria en un archivo SAF-T mensual, por lo general antes del día 5 del mes siguiente.

Obligaciones periódicas

El contable certificado no es opcional. Las empresas deben llevar contabilidad organizada, y la declaración de inicio de actividad, el Modelo 22 y la IES los presenta un contabilista certificado inscrito en la OCC (Ordem dos Contabilistas Certificados). A diferencia de un autónomo, una empresa no puede prescindir de ello porque su facturación sea baja.

Cómo tributan las empresas en 2026

Impuesto sobre sociedades (IRC)

La Lei n.º 64/2025 redujo el tipo general del IRC (imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas, impuesto sobre sociedades) del 20% al 19% para los periodos impositivos que comiencen en 2026, con nuevas rebajas al 18% en 2027 y al 17% a partir de 2028 ya aprobadas. Las pymes que cumplan los requisitos (y las pequeñas empresas de mediana capitalización) pagan un 15% sobre los primeros €50.000 de base imponible, frente al 16% anterior, y un 19% sobre el resto. Para acogerse, la empresa debe ejercer como actividad principal una actividad comercial, industrial o agrícola y cumplir los criterios de pyme de la UE. Su contable le confirmará si la suya cumple.

Además del IRC:

• Derrama municipal (recargo municipal): hasta el 1,5% de la base imponible, fijado por cada municipio. Algunos cobran menos o nada.
• Derrama estadual (recargo estatal): solo sobre la base imponible que supere €1,5 millones, al 3% hasta €7,5 millones, al 5% hasta €35 millones y al 9% por encima de esa cifra.
• Tributación autónoma (tributação autónoma): impuestos separados sobre determinados gastos, como los coches de empresa y los gastos de representación, que se aplican incluso cuando la empresa tiene pérdidas.

Madeira y las Azores tienen tipos regionales más bajos.

Ejemplo (cifras redondas): una pyme del Portugal continental obtiene €80.000 de base imponible en 2026 en un municipio que aplica el recargo completo del 1,5%. IRC = 15% × €50.000 + 19% × €30.000 = €13.200. Recargo municipal = 1,5% × €80.000 = €1.200. Total ≈ €14.400, alrededor del 18% del beneficio, antes de cualquier tributación autónoma.

Cómo retribuirse

• Salario de administrador. La retribución de un gerente es renta del trabajo a efectos del IRS (impuesto sobre la renta de las personas físicas). La Seguridad Social de los administradores es del 34,75%: el 23,75% lo paga la empresa y el 11% se descuenta al administrador. Por lo general se calcula sobre la retribución real, con una base mínima mensual de un IAS (Indexante dos Apoios Sociais, €537,13 en 2026). Los administradores no remunerados solo quedan excluidos en casos concretos, por ejemplo cuando ya están cubiertos por otro régimen obligatorio o son pensionistas, así que compruebe su caso.
• Dividendos. Los beneficios distribuidos a personas físicas residentes en Portugal tributan normalmente a un tipo fijo del 28%, retenido por la empresa. Los residentes pueden optar, en cambio, por sumarlos a sus demás rentas (englobamento); en ese caso, los dividendos de una sociedad portuguesa solo computan por el 50% de su valor. Los no residentes tributan según el convenio fiscal aplicable.

Errores frecuentes de los extranjeros

• Olvidar el plazo del RCBE o tratarlo como un trámite único. Hay multas, y los bancos consultan el registro.
• Nombrar al contable demasiado tarde, de modo que se incumple el plazo de 15 días del inicio de actividad.
• Mezclar el dinero personal con el de la empresa. Pagar facturas personales desde la cuenta de la empresa genera problemas fiscales.
• Dar por hecho que la empresa resuelve las cuestiones de residencia o de residencia fiscal. El lugar desde donde se "dirige efectivamente" la empresa y el lugar donde usted vive influyen en la tributación.
• No presupuestar los costes fijos: contabilidad, una herramienta de facturación certificada y, si se retribuye, la Seguridad Social sobre la base mínima, incluso en los meses flojos.

Cómo puede ayudarle un contable

Para una empresa, el contable es una obligación legal, no un lujo. Un buen contabilista certificado presentará su declaración de inicio de actividad dentro de plazo, llevará los libros, gestionará el IVA, las nóminas, el Modelo 22 y la IES, y le asesorará sobre salario frente a dividendos. Muchos también ayudan con la propia constitución y con el RCBE. Busque a alguien que trabaje en su idioma, atienda habitualmente a empresas de propietarios extranjeros y explique con claridad qué cubren sus honorarios mensuales. Nuestra guía sobre cómo elegir un contable en Portugal incluye preguntas que conviene hacer. En Accountants Hub puede comparar contables certificados que ayudan a constituir empresas o que están especializados en IRC y fiscalidad de empresas.