Een bedrijf (Lda.) oprichten in Portugal als buitenlander

Wilt u in Portugal handeldrijven, klanten factureren of beleggingen aanhouden via een bedrijf, dan is de gebruikelijke keuze een sociedade por quotas, beter bekend als een Lda. (limitada, een besloten vennootschap, vergelijkbaar met de Nederlandse bv). Een Lda. oprichten gaat snel en is goedkoop: vaak één dag aan een Empresa na Hora-loket, of een paar dagen online. Het echte werk begint daarna, met de boekhouding, belastingaangiften en registraties die elk bedrijf moet bijhouden, hoe klein ook. Deze gids neemt u mee langs de keuzes, de stappen, de kosten en de doorlopende verplichtingen zoals die in 2026 gelden.

De juiste rechtsvorm kiezen

Enkele praktische punten:

• Een Unipessoal, Lda. is gewoon een Lda. met één aandeelhouder. De naam moet dat vermelden, bijvoorbeeld "Atlântico Digital, Unipessoal, Lda.". U kunt hem later omzetten in een Lda. met meerdere aandeelhouders door partners binnen te halen.
• Een S.A. (sociedade anónima, naamloze vennootschap) is zelden het juiste vertrekpunt voor een klein bedrijf: er is meer kapitaal en meer governance voor nodig.
• Bent u een eenmansbedrijf in dienstverlening met een bescheiden inkomen, dan kan werken als zelfstandige (zzp’er) eenvoudiger en goedkoper zijn. Vergelijk beide voordat u beslist; zie onze gids over werken als zzp’er in Portugal.

Voordat u begint: NIF, naam en kapitaal

Een NIF voor elke aandeelhouder en bestuurder

Elke individuele aandeelhouder en elke gerente (bestuurder, de directeur van het bedrijf) heeft een Portugees NIF (número de identificação fiscal, fiscaal nummer) nodig voordat het bedrijf kan worden opgericht. Buitenlandse bedrijven die aandeelhouder worden, hebben ook een Portugees fiscaal nummer nodig. Hebt u er nog geen, begin dan hier: hoe u als buitenlander een NIF krijgt.

De bedrijfsnaam

U hebt drie mogelijkheden:

1. Kies een vooraf goedgekeurde naam uit de bolsa de firmas (een bank van namen die het register al heeft goedgekeurd). Dit is de snelste route bij Empresa na Hora en online.
2. Gebruik de automatische goedkeuring online, waarbij het platform uw voorgestelde naam tijdens het proces controleert.
3. Vraag een certificado de admissibilidade aan (certificaat van toelaatbaarheid van de naam) bij het RNPC (Registo Nacional de Pessoas Coletivas, nationaal register van rechtspersonen) voor een zelfgekozen naam. Dit kost €75 (€150 met spoed) en is 3 maanden geldig.

De naam van een Lda. moet eindigen op "Limitada" of "Lda.", en een eenpersoonsvennootschap moet "Unipessoal" in de naam hebben.

Maatschappelijk kapitaal

Voor een Lda. is het minimum €1 per quota, dus €1 voor een eenpersoonsvennootschap en €2 voor twee partners. Daarboven bepaalt u het bedrag vrij. Volgens de officiële regels stort u het kapitaal binnen 5 werkdagen na de oprichting op de bankrekening van het bedrijf, of verklaart u dat de inbreng wordt voldaan vóór het einde van het eerste boekjaar van het bedrijf. Een symbolische €1 is wettelijk toegestaan, maar een hoger bedrag kan banken, leveranciers en verhuurders meer vertrouwen geven.

Stap voor stap: het bedrijf oprichten

Optie 1: Empresa na Hora (persoonlijk)

Empresa na Hora ("bedrijf in een uur") is een one-stop-loket bij registerkantoren.

1. Kies een vooraf goedgekeurde naam (of neem uw certificaat van toelaatbaarheid mee).
2. Alle aandeelhouders komen persoonlijk met een paspoort, verblijfsvergunning of Portugees identiteitsbewijs, plus hun NIF. Bedrijven die aandeelhouder zijn, brengen hun eigen vennootschapsdocumenten mee en een besluit dat hun vertegenwoordiger machtigt.
3. Kies standaardstatuten of neem uw eigen statuten mee.
4. Betaal de kosten van €360 (meer als u tegelijk een merk registreert).
5. U vertrekt met de statuten, een toegangscode tot de permanente handelsregisterverklaring (het officiële uittreksel van het bedrijf), de gegevens van de bedrijfskaart en het socialezekerheidsnummer van het bedrijf.

De akte en de registerprocedure zijn in het Portugees. Spreekt u geen Portugees, regel dan iemand die u vertrouwt om te tolken.

Optie 2: Empresa Online

De onlinedienst is geschikt voor mensen die niet in Portugal zijn, mits elke partner digitaal kan ondertekenen: met een Portugese Citizen Card, de Chave Móvel Digital (de Portugese digitale mobiele sleutel, die buitenlanders aan hun paspoort kunnen koppelen) of een Europese eIDAS-login. Advocaten en solicitadores kunnen ook indienen met hun beroepscertificaten.

Met vooraf goedgekeurde statuten verloopt de inschrijving meestal heel snel; eigen statuten duren langer omdat een registerambtenaar ze beoordeelt.

Optie 3: Traditionele route

U kunt een bedrijf nog steeds oprichten via een notaris of een registerkantoor met volledig op maat gemaakte documenten. Dit duurt langer en is vooral de moeite waard bij complexe afspraken tussen aandeelhouders, of wanneer partners vermogen inbrengen, zoals vastgoed.

Advertentie · GetLDA.pt — Laat u de oprichting van uw Lda. liever regelen? GetLDA.pt (website in het Engels) richt Portugese vennootschappen op afstand op via in Portugal ingeschreven advocaten, voor vennoten van elke nationaliteit en zonder reis naar Portugal. Het Standard-pakket kost €1.000 plus de overheidskosten en omvat de goedkeuring van de naam, het NIF van de vennoten, de RCBE-registratie en een doorverwijzing naar een gecertificeerde boekhouder. De inschrijving duurt doorgaans 2 tot 4 weken zodra uw documenten compleet zijn.

Na de oprichting: de eerste 30 dagen

1. Bankrekening. Open een zakelijke rekening op naam van het bedrijf en stort, als u voor die optie hebt gekozen, het kapitaal binnen 5 werkdagen. Portugese banken voeren grondige due-diligencecontroles uit bij buitenlandse eigenaren, dus houd paspoorten, een bewijs van adres, de handelsregisterverklaring van het bedrijf en een korte omschrijving van de activiteiten bij de hand.
2. Start van de activiteit (início de atividade). Het bedrijf moet zich binnen 15 dagen na de inschrijving in het handelsregister fiscaal registreren bij de AT (Autoridade Tributária, de belastingdienst). Een gecertificeerde boekhouder dient dit in, dus stel die meteen aan. Deze aangifte legt ook de btw-regeling en de activiteitscodes vast.
3. Uiteindelijk belanghebbende (RCBE). Geef binnen 30 dagen na de oprichting in het Registo Central do Beneficiário Efetivo aan wie uiteindelijk eigenaar is van het bedrijf of er zeggenschap over heeft. Vaak kunt u dit aan het loket of online regelen tijdens de oprichting. De gegevens moeten actueel worden gehouden en elk jaar worden bevestigd.
4. Sociale zekerheid. Het bedrijf wordt bij de oprichting ingeschreven bij de Segurança Social. Bestuurders en eventuele werknemers moeten ook worden ingeschreven, en werknemers moeten worden aangemeld voordat ze beginnen te werken. Een buitenlandse bestuurder zonder Portugees socialezekerheidsnummer (NISS) heeft er een nodig.
5. Facturering. Richt gecertificeerde factureringssoftware in. Factuurgegevens worden maandelijks als SAF-T-bestand naar de belastingdienst gestuurd, doorgaans uiterlijk op de 5e van de volgende maand.

Doorlopende verplichtingen

De gecertificeerde boekhouder is niet optioneel. Bedrijven moeten een volledige boekhouding voeren, en de aangifte van start van de activiteit, Modelo 22 en IES worden ingediend door een contabilista certificado die is ingeschreven bij de OCC (Ordem dos Contabilistas Certificados). Anders dan een zzp’er kan een bedrijf dit niet overslaan omdat de omzet laag is.

Hoe bedrijven in 2026 worden belast

Vennootschapsbelasting (IRC)

Lei n.º 64/2025 verlaagde het algemene IRC-tarief van 20% naar 19% voor belastingperioden die in 2026 beginnen; verdere verlagingen naar 18% in 2027 en 17% vanaf 2028 zijn al wettelijk vastgelegd. Kwalificerende mkb-bedrijven (en kleine midcaps) betalen 15% over de eerste €50.000 belastbare winst, omlaag van 16%, en 19% over de rest. Om in aanmerking te komen moet het bedrijf als hoofdactiviteit een commerciële, industriële of agrarische activiteit uitoefenen en voldoen aan de EU-criteria voor het mkb. Uw boekhouder bevestigt of dat voor uw bedrijf geldt.

Bovenop de IRC:

• Derrama municipal (gemeentelijke toeslag): maximaal 1,5% van de belastbare winst, vastgesteld door elke gemeente. Sommige rekenen minder of niets.
• Derrama estadual (staatstoeslag): alleen over belastbare winst boven €1,5 miljoen, tegen 3% tot €7,5 miljoen, 5% tot €35 miljoen en 9% daarboven.
• Autonome belasting (tributação autónoma): aparte belastingen op bepaalde kosten, zoals bedrijfsauto’s en representatiekosten, die ook gelden als het bedrijf verlies maakt.

Madeira en de Azoren hebben lagere regionale tarieven.

Rekenvoorbeeld (afgeronde bedragen): een mkb-bedrijf op het Portugese vasteland maakt in 2026 €80.000 belastbare winst in een gemeente die de volledige toeslag van 1,5% rekent. IRC = 15% × €50.000 + 19% × €30.000 = €13.200. Gemeentelijke toeslag = 1,5% × €80.000 = €1.200. Totaal ≈ €14.400, ongeveer 18% van de winst, vóór eventuele autonome belasting.

Uzelf betalen

• Bestuurderssalaris. Het loon van een gerente is voor de IRS (inkomstenbelasting) inkomen uit dienstbetrekking. De sociale premies voor bestuurders bedragen 34,75%: 23,75% betaald door het bedrijf en 11% ingehouden op het loon van de bestuurder. Ze worden doorgaans berekend over het werkelijke loon, met een minimale maandelijkse grondslag van één IAS (Indexante dos Apoios Sociais, €537,13 in 2026). Onbetaalde bestuurders zijn alleen in specifieke gevallen uitgezonderd, bijvoorbeeld als ze al onder een andere verplichte regeling vallen of gepensioneerd zijn, dus controleer uw situatie.
• Dividenden. Winst die wordt uitgekeerd aan in Portugal wonende natuurlijke personen wordt normaal belast tegen een vast tarief van 28%, ingehouden door het bedrijf. Inwoners kunnen er ook voor kiezen de dividenden bij hun overige inkomen op te tellen (englobamento); dividenden van een Portugese vennootschap tellen dan maar voor 50% van hun waarde mee. Niet-inwoners worden belast volgens het toepasselijke belastingverdrag.

Veelgemaakte fouten door buitenlanders

• De RCBE-termijn vergeten of het als een eenmalige formaliteit zien. Er gelden boetes, en banken controleren het register.
• Te laat een boekhouder aanstellen, waardoor de termijn van 15 dagen voor de start van de activiteit wordt gemist.
• Privé- en bedrijfsgeld door elkaar gebruiken. Privérekeningen betalen vanaf de bedrijfsrekening leidt tot fiscale problemen.
• Aannemen dat het bedrijf vragen over verblijf of fiscale woonplaats oplost. Van waaruit het bedrijf "feitelijk wordt bestuurd" en waar u woont, hebben allebei invloed op de belasting.
• Geen rekening houden met vaste kosten: boekhouding, een gecertificeerd factureringsprogramma en, als u uzelf betaalt, sociale premies over de minimumgrondslag, ook in rustige maanden.

Hoe een boekhouder u kan helpen

Voor een bedrijf is een boekhouder een wettelijke verplichting, geen luxe. Een goede contabilista certificado dient uw aangifte van start van de activiteit binnen de termijn in, voert de boekhouding, regelt btw, salarisadministratie, Modelo 22 en IES, en adviseert over salaris versus dividend. Velen helpen ook bij de oprichting zelf en met het RCBE. Zoek iemand die in uw taal werkt, regelmatig bedrijven met buitenlandse eigenaren bedient en duidelijk uitlegt wat het maandtarief omvat. Onze gids over een boekhouder kiezen in Portugal bevat vragen die u kunt stellen. Op Accountants Hub vergelijkt u gecertificeerde boekhouders die helpen bij het oprichten van bedrijven of gespecialiseerd zijn in IRC en vennootschapsbelasting.