Cómo obtener el NIF (número fiscal portugués) siendo extranjero

Casi todos los primeros pasos en Portugal piden lo mismo: su NIF (número de identificação fiscal, su número de identificación fiscal, también llamado número de contribuinte). Bancos, caseros, empleadores, notarios, compañías de suministros e incluso las tiendas de telefonía móvil se lo pedirán. La buena noticia es que el NIF es gratuito, puede obtenerlo antes de mudarse y las normas para no residentes se simplificaron en 2022. Esta guía explica quién puede obtenerlo, cómo solicitarlo en persona u online, qué documentos necesita, cuándo es (y cuándo no es) obligatorio un representante fiscal y qué hacer cuando por fin se traslade.

Qué es el NIF y por qué lo necesita

El NIF es un número de nueve dígitos que emite la AT (Autoridade Tributária e Aduaneira, la administración tributaria portuguesa, a la que normalmente se llama simplemente Finanças). Cada persona solo puede tener uno y no cambia nunca, tanto si está registrada como residente como si figura como no residente.

Según la administración tributaria, el registro es obligatorio para cualquier persona, portuguesa o extranjera, residente o no, que tenga obligaciones tributarias en Portugal o quiera ejercer derechos ante la AT. En la práctica lo necesitará para:

• abrir una cuenta bancaria portuguesa
• firmar un contrato de alquiler o dar de alta la electricidad, el agua, el gas e internet
• comprar (o vender) una vivienda o un coche
• firmar un contrato de trabajo o empezar a trabajar como autónomo
• solicitar algunos visados y permisos de residencia, y registrarse en otros servicios públicos
• recibir facturas con su número (faturas com NIF), que después cuentan para sus deducciones del IRS (el impuesto sobre la renta portugués) si es residente

Quién puede obtener un NIF

Cualquier persona, sea cual sea su nacionalidad. Lo que importa es si se registra como no residente (domicilio en el extranjero) o como residente (domicilio en Portugal).

La mayoría de las personas que aún están en el extranjero lo solicitan primero como no residentes. Es lo habitual y no supone ningún problema: su NIF simplemente lleva asociada su dirección extranjera hasta que la actualice.

Cómo solicitarlo: tres vías

1. En persona en una oficina tributaria o en una Loja do Cidadão

Puede solicitarlo en cualquier Serviço de Finanças (oficina tributaria local) o Loja do Cidadão (oficina de atención al ciudadano). Es necesaria cita previa.

1. Reserve la cita a través del Portal das Finanças en Contactos > Atendimento por marcação, eligiendo la opción para solicitudes de NIF de personas sin tarjeta de ciudadano portuguesa, o llame al centro de atención telefónica de la AT al +351 217 206 707 (días hábiles, de 9:00 a 19:00).
2. Lleve su pasaporte en vigor (o el documento de identidad de la UE) y un documento que acredite su dirección en el extranjero si no figura en el documento de identidad.
3. Lleve originales o copias certificadas. Las fotocopias simples solo se aceptan junto con los originales, y los documentos en lengua extranjera necesitan una traducción certificada (por un notario, una cámara de comercio reconocida, un abogado o un solicitador).

Si todo está en orden, el NIF se emite normalmente durante la cita y usted sale con un documento que indica su número.

2. A través de otra persona, en persona

Si no puede desplazarse, una persona autorizada por usted puede solicitarlo en el mostrador. Necesita su pasaporte (o una copia certificada), el justificante de su domicilio en el extranjero y un poder (procuração) que le otorgue facultades para este fin. Los poderes otorgados a un abogado (advogado) o a un solicitador (solicitador) que actúe en esa condición no requieren firma legitimada; para cualquier otra persona, la firma debe estar reconocida oficialmente.

3. Online por e-balcão, a través de un representante legal

Desde julio de 2025 la AT acepta solicitudes de NIF online a través de e-balcão, el servicio de mensajería del Portal das Finanças. Como no puede acceder sin un NIF, la solicitud debe presentarla su representante legal (alguien con su poder, normalmente un abogado o un solicitador), no usted. El representante elige Registo Contribuinte > Identific > Atrib/Alter NIF-Singulares y adjunta:

• una copia de su pasaporte o documento de identidad
• el justificante de su domicilio en el extranjero (si no figura en el documento de identidad)
• su propio documento de identidad y el poder

Esta es la vía que utilizan la mayoría de los servicios de “NIF online”. La AT no cobra nada por ello; usted solo paga el trabajo del representante. Los plazos de respuesta de las solicitudes por e-balcão varían, así que deje cierto margen si tiene una fecha límite, como la firma de una escritura de compraventa.

El representante fiscal: cuál es la norma actual

Esta es la parte que más confunde, porque la norma ha cambiado y muchas webs antiguas siguen diciendo que siempre hace falta un representante.

Para obtener el NIF: no se exige representante fiscal (representante fiscal), viva en el país que viva. La AT lo confirmó en 2022 (Ofício Circulado 90057/2022), después de que el Decreto-Lei 44/2022 modificara el artículo 19 de la Lei Geral Tributária (la ley general tributaria).

Una vez que tiene el NIF: si vive fuera de la UE/EEE e inicia una relación tributaria con Portugal, dispone de 15 días para hacer una de estas dos cosas:

• nombrar un representante fiscal con domicilio en Portugal, o
• darse de alta en uno de los canales de notificación electrónica: el sistema de notificaciones electrónicas del Portal das Finanças o la caixa postal eletrónica gestionada por el servicio de correos (conocida como Via CTT).

La AT da estos ejemplos de relación tributaria: ser propietario de un inmueble o de un vehículo matriculado en Portugal, firmar un contrato de trabajo para trabajar en Portugal o trabajar por cuenta propia en Portugal.

Algunos puntos que conviene saber:

• Un representante fiscal recibe su correspondencia tributaria (se le considera domiciliado en la dirección del representante), se ocupa de sus obligaciones declarativas y puede actuar en su nombre ante la AT. No responde de sus impuestos, salvo del IVA en el caso de la actividad por cuenta propia.
• El representante debe aceptar el nombramiento, ya sea en una oficina tributaria o en el portal con un código de confirmación.
• No cumplir cuando es obligatorio puede acarrear una multa de 75 € a 7.500 €, y usted pierde la posibilidad de presentar reclamaciones y recursos.
• Los canales de notificación exigen que acceda al Portal das Finanças, así que solicite su contraseña cuanto antes (véase más abajo).

Si más adelante se traslada de Portugal a un país de fuera de la UE, se aplica la misma norma de los 15 días desde la fecha en que comunique su nueva dirección.

Acceso al Portal das Finanças

El NIF por sí solo no le da acceso al portal. También necesita una contraseña (senha de acesso):

1. En el Portal das Finanças, elija Registar-se e introduzca su NIF, su domicilio fiscal y una pregunta de seguridad.
2. La contraseña se genera automáticamente y se envía solo por correo postal a la dirección que la AT tiene registrada. No puede enviarse por correo electrónico ni a otra dirección.
3. La AT indica que el plazo medio de entrega es de unos cinco días hábiles en Portugal. Las cartas a direcciones en el extranjero suelen tardar más. Si tiene un representante fiscal, su domicilio fiscal registrado es el del representante, así que la carta le llegará a él.

Cuando tenga una tarjeta de ciudadano portuguesa o la Chave Móvel Digital (la clave digital móvil del Gobierno), podrá acceder con ellas, pero la mayoría de los recién llegados empiezan con el NIF y la contraseña.

Al mudarse a Portugal: actualice su dirección

Su NIF sigue mostrando su dirección extranjera hasta que usted la cambie. Cuando se traslade y pase a ser residente, debe actualizar su dirección ante la AT (alteração de morada). Esto es importante porque:

• la situación de residencia fiscal que figura en su ficha influye en cómo trata la AT sus ingresos
• las cartas de la administración tributaria, incluidas las de la contraseña, se envían a su dirección registrada
• solo deja de estar sujeto a las obligaciones de los no residentes (como la norma del representante) cuando su dirección está en Portugal

Puede hacer el cambio en persona con cita previa o por e-balcão (Registo Contribuinte > Identific > Alteração Morada/Singulares). Los ciudadanos de la UE/EEE/Suiza necesitan su certificado de registro de la UE; los ciudadanos de fuera de la UE necesitan un permiso de residencia o un documento de cita o de solicitud de la AIMA que indique la dirección (o una escritura, un contrato de alquiler, un contrato de trabajo o un documento público si el permiso no la indica).

Pasar a ser residente fiscal es una prueba jurídica distinta (en líneas generales, más de 183 días en Portugal en un periodo de 12 meses, o una vivienda que claramente tiene intención de mantener como residencia habitual). Consulte nuestra guía sobre la residencia fiscal en Portugal para conocer los detalles, y la guía de la declaración del IRS para saber qué ocurre al presentar la declaración.

NIF, NISS y número de utente

Los recién llegados suelen confundir tres números distintos:

Normalmente necesita primero el NIF. El NISS puede solicitarse online mediante el formulario para ciudadanos extranjeros del portal de la Segurança Social, a través de su empleador o en persona; también es gratuito. El número de utente se solicita en el centro de salud de la zona donde vive, y los documentos que se piden dependen de su situación de residencia.

Errores frecuentes

• Consejos desactualizados. Muchas guías siguen diciendo que los ciudadanos de fuera de la UE deben tener siempre un representante fiscal. Eso dejó de ser cierto en 2022, pero la norma de los 15 días tras iniciar una relación tributaria sí se aplica.
• Olvidar los 15 días. Comprar una vivienda o firmar un contrato de trabajo pone en marcha el plazo. Dese de alta en las notificaciones electrónicas o nombre un representante de inmediato.
• Mantener la dirección antigua. Muchos expatriados conservan un NIF de no residente durante años después de mudarse, lo que causa problemas con la residencia fiscal y la declaración del IRS.
• Contraseña perdida en el correo. Compruebe que su dirección es correcta antes de solicitarla, y solicítela con antelación.
• Copias o traducciones sin certificar. Lleve los originales, o certifique las copias y las traducciones.

Cómo puede ayudarle un contable

No necesita un contable para obtener el NIF; el trámite es gratuito y sencillo. Donde un contable certificado (contabilista certificado) realmente aporta valor es en el paso siguiente: determinar cuándo pasa a ser residente fiscal, actualizar correctamente su dirección y su situación, darse de alta como autónomo, actuar como representante fiscal o a efectos del IVA (o encontrarle uno) y preparar su primera declaración del IRS. Si va a comprar una vivienda, empezar a trabajar o mudarse con ingresos del extranjero, merece la pena hablar con uno pronto. En Accountants Hub puede comparar contables especializados en el impuesto sobre la renta para expatriados o en contabilidad general y cumplimiento.