Comment choisir un comptable au Portugal (et combien il coûte)

Que vous démarriez une activité de freelance, créiez une société ou affrontiez simplement votre première déclaration d’impôts portugaise, vous chercherez tôt ou tard un comptable. Au Portugal, la profession est réglementée : la personne qui signe vos comptes et vos déclarations fiscales professionnelles doit être un contabilista certificado (comptable certifié) inscrit auprès de l’ordre professionnel. Ce guide explique son rôle, quand il est légalement obligatoire, comment vérifier son inscription, quoi lui demander avant de l’engager et à quoi ressemblent à peu près ses honoraires en 2026.

Qu’est-ce qu’un contabilista certificado ?

Un contabilista certificado (souvent abrégé en CC, et autrefois appelé TOC, técnico oficial de contas) est un comptable inscrit à l’Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC, l’Ordre des comptables certifiés). Le titre et les actes réservés sont accessibles uniquement aux membres inscrits.

La profession est régie par l’Estatuto da Ordem dos Contabilistas Certificados (EOCC, le Statut de l’OCC). Sa forme actuelle découle de la Lei n.º 139/2015, qui a transformé l’ancien Ordre des techniciens officiels de comptes en OCC, et il a été modifié en profondeur pour la dernière fois par la Lei n.º 68/2023, en vigueur depuis le 1er mars 2024. Un Code de déontologie (Código Deontológico) s’applique en parallèle.

En vertu du Statut, un comptable certifié :

• a le droit exclusif d’assumer la responsabilité de la régularité technique des comptes de toute entité qui tient, ou doit tenir, une comptabilité organisée, y compris la signature de ses états financiers et des déclarations fiscales fondées sur ces comptes ;
• peut aussi donner des conseils comptables et fiscaux, et représenter les clients dont il tient les comptes dans les procédures fiscales et, dans les contentieux fiscaux, jusqu’au montant au-delà duquel un avocat devient obligatoire ;
• doit disposer d’une assurance responsabilité civile professionnelle, suivre la formation obligatoire et préserver la confidentialité de vos informations ;
• doit signer avec vous un contrat de prestation écrit.

Quand est-il légalement obligatoire ?

Pour les travailleurs indépendants (revenus de catégorie B), le régime simplifié s’applique si vos revenus professionnels bruts de l’année précédente n’ont pas dépassé 200 000 €. Vous pouvez opter volontairement pour la comptabilité organisée. Le régime simplifié ne prend fin que si vous dépassez 200 000 € deux années consécutives, ou de plus de 25 % sur une seule année ; la comptabilité organisée s’applique alors à partir de l’année suivante. Consultez notre guide du freelance pour comparer les deux régimes, et le guide de création de société pour la Lda.

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Ce que fait un comptable (et ce qu’il ne fait pas)

Services habituels

• Tenue de comptabilité (contabilidade) : enregistrement des factures, des mouvements bancaires et des immobilisations, et établissement des comptes annuels.
• TVA (IVA) : déclarations périodiques de TVA et vérification que vos factures appliquent correctement la TVA.
• Impôt sur les sociétés : la déclaration d’IRC (Modelo 22) et la déclaration annuelle IES (Informação Empresarial Simplificada) des sociétés.
• Impôt sur le revenu : préparation et dépôt de votre déclaration d’IRS, y compris les revenus étrangers, les revenus locatifs et les annexes comme l’Anexo B pour les freelances. Voir notre guide de la déclaration d’IRS.
• Paie (processamento salarial) : salaires, retenue à la source et déclarations de Segurança Social pour les salariés, y compris les dirigeants de votre propre société.
• Sécurité sociale (Segurança Social) : accompagnement des travailleurs indépendants pour leurs déclarations trimestrielles et leurs questions de cotisations.
• Relations avec l’administration fiscale (AT, Autoridade Tributária e Aduaneira) : réponses aux notifications, accompagnement lors des contrôles fiscaux et dépôt de réclamations dans la limite de ses compétences.

Quand il vous faut quelqu’un d’autre

• Avocat (advogado) : contentieux fiscal au-delà du montant à partir duquel un avocat est obligatoire, contrats, litiges entre associés, immigration et montages complexes en matière de succession ou d’immobilier.
• Solicitador : un professionnel du droit réglementé, souvent sollicité pour les formalités immobilières, les inscriptions aux registres et les procédures de succession.
• Représentant fiscal (representante fiscal) : certains non-résidents doivent désigner un représentant au Portugal pour les questions fiscales, mais l’adhésion aux notifications électroniques du Portal das Finanças supprime cette obligation dans la plupart des cas. Toute personne ou entité appropriée résidant au Portugal peut remplir ce rôle ; il ne doit pas nécessairement s’agir d’un comptable, et beaucoup de comptables ne proposent pas ce service.
• Obtenir un NIF : souvent pris en charge par des avocats, des solicitadores ou des services spécialisés plutôt que par des comptables.

Comment vérifier l’inscription d’un comptable

1. Demandez au comptable son nom complet et son numéro de membre de l’OCC (chaque CC en a un).
2. Rendez-vous sur le registre public des comptables certifiés de l’OCC et recherchez-le. Le Statut impose à l’OCC de maintenir ce registre en ligne en permanence.
3. Si vous faites appel à un cabinet, vérifiez que la personne qui signera effectivement vos déclarations est un CC inscrit. Les cabinets comptables et les sociétés professionnelles sont listés séparément dans la même rubrique d’occ.pt.
4. L’OCC publie aussi, chaque trimestre, la liste des membres dont l’inscription a été suspendue ou annulée. Un membre suspendu ou radié ne peut pas utiliser le titre.

Questions à poser avant de l’engager

• Langues : peut-il travailler avec vous en anglais (ou dans votre langue), par écrit comme au téléphone ?
• Expérience avec les étrangers : salaires et pensions étrangers, élimination de la double imposition, régime IFICI (le successeur du NHR depuis 2024), résidence sur une partie de l’année, comptes bancaires et de courtage à l’étranger.
• Périmètre : qu’est-ce qui est exactement inclus dans les honoraires (déclarations de TVA, paie, IRS des associés, Segurança Social, réponses aux courriers de l’AT), et qu’est-ce qui est facturé en supplément ?
• Qui dépose quoi : quelles déclarations il dépose, lesquelles vous déposez, et comment vous les validez avant leur envoi.
• Accès au Portal das Finanças : sur le Portal, le comptable enregistre sa désignation et vous la confirmez. Pour qu’il puisse déposer les déclarations en ligne sans votre mot de passe, vous devez aussi l’y autoriser. Préférez cette solution à la communication de votre mot de passe.
• Outils et documents : comment vous transmettez factures et reçus (application, dossier partagé, e-fatura), et s’il vous donne un accès en ligne à vos chiffres.
• Délais de réponse et échéances : qui est votre interlocuteur, à quelle vitesse il répond et comment il vous rappelle les échéances à venir.
• Lettre de mission : demandez le contrat écrit exigé par le Statut, précisant le périmètre, les honoraires, le préavis et les modalités de restitution des documents en cas de départ.

Combien ça coûte

Il n’existe pas de barème officiel. Le Statut indique seulement que les honoraires doivent être adaptés à la complexité, au volume de travail et à la responsabilité engagée. Les prix dépendent surtout du nombre de documents que vous générez chaque mois, de la périodicité de la TVA (mensuelle ou trimestrielle), de la paie et du caractère plus ou moins inhabituel de votre situation.

À titre purement indicatif, d’après des enquêtes de prix portugaises et des grilles tarifaires publiées entre 2024 et 2026 :

Demandez un devis écrit et comparez des prestations équivalentes : un forfait bon marché qui exclut les déclarations de TVA, la paie ou votre IRS personnel peut finir par coûter plus cher.

Signaux d’alerte

• Il ne peut pas ou ne veut pas vous donner son numéro d’OCC, ou vous ne le trouvez pas dans le registre.
• Pas de contrat écrit, ou un périmètre flou (« on s’occupe de tout »).
• Il vous demande de signer des déclarations que vous n’avez pas vues, ou ne vous montre jamais ce qui a été déposé.
• Il exige votre mot de passe du Portal das Finanças plutôt qu’une désignation et une autorisation formelles.
• Des promesses de remboursement garanti ou de « zéro impôt ». Le Code de déontologie interdit aussi aux comptables indépendants de facturer des honoraires dépendant directement des bénéfices liés à leur prestation.
• Des échéances manquées, des amendes inexpliquées ou aucune réponse aux courriers de l’AT.
• Des paiements uniquement en espèces, sans facture.

Changer de comptable

Vous pouvez changer de comptable à tout moment, sous réserve du préavis prévu dans votre contrat. Les étapes habituelles :

1. Engagez d’abord le nouveau comptable. En vertu du Code de déontologie, avant d’accepter, le nouveau comptable contacte le précédent au sujet d’éventuels honoraires impayés ; le précédent doit répondre dans les 15 jours. Le nouveau comptable ne devrait pas reprendre le dossier tant que des honoraires exigibles et non contestés restent impayés : réglez donc votre compte.
2. Désignation sur le Portal das Finanças. Le nouveau comptable enregistre sa désignation et vous la confirmez. Si le comptable sortant démissionne, sa démission ne prend effet auprès de l’AT qu’une fois un nouveau comptable désigné.
3. Remise des documents. À la fin du contrat, le comptable sortant doit restituer vos livres et documents (à vous, ou à la personne que vous indiquez par écrit) dans un délai de 60 jours, contre un reçu signé listant ce qui a été remis.
4. Calendrier. Changer en début d’exercice, ou après la clôture des comptes annuels et des déclarations, est généralement plus simple.

Quand faire appel à un comptable

Si vous avez une société ou une comptabilité organisée, vous en avez besoin. Si vous êtes freelance au régime simplifié, un bon comptable vous fait surtout gagner du temps et éviter des erreurs sur la TVA, la Segurança Social et votre déclaration d’IRS. Si vous êtes salarié ou retraité, vous pouvez vous débrouiller seul, mais votre première année au Portugal, des revenus étrangers, l’IFICI, la vente d’un bien immobilier ou des revenus locatifs sont de bons moments pour vous faire aider.

Le bon choix est une personne qui connaît votre type de revenus, parle votre langue et vous explique ce qu’elle déclare en votre nom. Vous pouvez comparer les comptables certifiés sur Accountants Hub et filtrer par langue et par service, par exemple comptabilité générale ou IRS et fiscalité des particuliers.